ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ



1.

(фамилия, имя, отчество)

2.

(дата и место рождения)

3. Сведения о наличии загранпаспорта

4. Образование

(наименование учебного

заведения, когда закончил)

5. Домашний адресок

6. Дополнительные отметки

Форма 1

К А Р Т О Ч К А

(учетный номер карточки по журнальчику)

Место для фото (4 см х 6 см)

М.П.

Фото

(фамилия и инициалы)

и данные, обозначенные в карточке, удостоверяются ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.

Руководительрежимно-секретного подразделения

(подпись)

«___» _______________ 20___ г.


10. Сведения о нарушениях режима секретности и наличии оснований для отказа в допуске

11. Родственники (супруг (супруга), в т.ч. бывшие, отец, мама, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца либо мама) братья и сестры, малыши старше 14 лет).

№ п/п Фамилия, имя, отчество Степень ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ родства Дата рождения Примечание


7. Данные о проведении проверочных мероприятий органами безопасности.

Проверка по _____________ форме произведена.

(подпись)

№ __________»___»___________ 20___г.

М.П.

Особенные отметки

___________________________________________

___________________________________________

М.П.

Проверка по _____________ форме произведена.

(подпись)

№ __________»___»___________ 20___г.

М.П.

Особенные отметки

___________________________________________

___________________________________________

М.П.

8. Распоряжение о допуске:

Допустить

(фамилия и инициалы)

к работам и документам по форме.

Управляющий организации

(подпись)

«___»___________ 20___г ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.

М.П.

Закончить допуск

(фамилия и инициалы)

Управляющий организации

(подпись)

«___»___________ 20___г.

М.П.

Допустить

(фамилия и инициалы)

к работам и документам по форме.

Управляющий организации

(подпись)

«___»___________ 20___г.

М.П.

Закончить допуск

(фамилия и инициалы)

Управляющий организации

(подпись)

«___»___________ 20___г.

М.П.


9. Трудовая деятельность с момента дизайна допуска:

№ п/п Наименование ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ организации, юридический адресок Занимаемая должность (подразделение) № и дата приказа о приеме № и дата приказа об увольнении Примечание

Пояснение. Наполнение карточки от руки не допускается.


Форма 2

Примерное содержание обязанностей людей перед государством по соблюдению требований законодательства Русской Федерации о гос тайне

Я, ,

(фамилия, имя, отчество)

оформляясь на должность в ,

(наименование ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ организации)

будучи поставлен(а) в известность о том, что по роду собственной деятельности и обязательствам буду допущен(а) к гос тайне, добровольно принимаю на себя обязательства, связанные с допуском к гос тайне, на критериях, предусмотренных законодательством Русской Федерации о гос тайне.

В согласовании с Законом Русской Федерации «О гос ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ тайне» и другими нормативными правовыми актами о гос тайне, с которыми меня ознакомили, принимая на себя перед государством обязательства по неразглашению доверенных мне сведений, составляющих муниципальную тайну, даю согласие на частичные, временные ограничения моих прав, которые могут касаться:

права на выезд из Русской Федерации на срок до 5 лет со ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ денька последнего ознакомления со сведениями особенной значимости и совсем скрытыми сведениями;

права на распространение сведений, составляющих муниципальную тайну, и на внедрение открытий и изобретений, содержащих сведения, составляющие муниципальную тайну;

права на неприкосновенность личной жизни при проведении проверочных мероприятий в период дизайна (переоформления) допуска к гос тайне.

Принимаю на себя ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ обязательства:

соблюдать требования законодательства Русской Федерации о гос тайне;

в случае принятия решения о временном ограничении моего права на выезд из Русской Федерации в 5-дневный срок передать имеющийся зарубежный паспорт на хранение в

(наименование организации)

до истечения установленного срока ограничения моих прав;

в полном объеме и вовремя информировать кадровое подразделение

(наименование ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ организации)

об конфигурациях в анкетных и автобиографических данных и о появлении оснований для отказа мне в допуске к гос тайне, предусмотренных Законом Русской Федерации «О гос тайне»;

представлять в установленном порядке в кадровое подразделение

(наименование организации)

документы об отсутствии мед противопоказаний для работы с внедрением сведений, составляющих муниципальную тайну, согласно перечню ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, утверждаемому федеральным органом гос власти, уполномоченным в области здравоохранения и общественного развития;

в случае пробы сторонних лиц получить информацию секретного нрава немедля сказать об этом в режимно-секретное подразделение

(наименование организации)

либо в органы Федеральной службы безопасности Русской Федерации.

Я предупрежден(а) о том, что в случае даже ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ однократного нарушения мною принятых на себя обязанностей, также при появлении событий, являющихся основанием для отказа мне в допуске к гос тайне, мой допуск к гос тайне может быть прекращен и я буду отстранен(а) от работы со сведениями, составляющими муниципальную тайну, а трудовой контракт (договор) со мной может быть расторгнут.

Мне ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ понятно, что в согласовании с Законом Русской Федерации «О гос тайне» в случае прекращения допуска к гос тайне я не освобождаюсь от взятых обязанностей по неразглашению сведений, составляющих муниципальную тайну.

Обязуюсь радиво делать свои обязательства, строго сохранять доверенные мне сведения, составляющие муниципальную тайну.

Я предупрежден(а), что за ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ разглашение сведений, составляющих муниципальную тайну, либо утрату носителей сведений, составляющих муниципальную тайну, также за нарушение режима секретности буду привлечен(а) к ответственности в согласовании с законодательством Русской Федерации.

(подпись) (инициалы, фамилия)

«_____» ____________ 20___ г.


Форма 3

У Т В Е Р Ж Д А Ю

_______________________________

«___» _________________ 20 __ г.

Н О М Е Н К Л А ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Т У Р А

должностей работников

____________________________________________,

(наименование организации)

подлежащих оформлению на допуск к гос тайне

№ п/п Подразделение Количество работающих по штату Должность Обоснование необходимости допуска к гос тайне Кол-во лиц, подлежащих оформлению на допуск к сведениям Кол-во лиц, оформленных на допуск к сведениям Примечание
ОВ СС С ОВ ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СС С

Управляющий режимно-секретного подразделения

__________________

(подпись)

«____» _______________ 20___ г.


Пояснения:

1. Порядковые номера должностей указываются в растущей последовательности независимо от структурных подразделений (каждой должности соответствует собственный порядковый номер).

2. В графе 3 проставляется полное количество работающих, предусмотренное штатным расписанием (раздельно по каждому подразделению и по каждой должности).

3. В графе 5 коротко отражаются многофункциональные обязанности ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ и (либо) нрав выполняемых работ со ссылкой на пункт развернутого списка сведений, подлежащих засекречиванию. В случае если пункт развернутого списка предугадывает различные степени секретности, дополнительно указывается абзац (графа) данного пт.

4. По графам 3, 6 — 11 подводится результат по каждому подразделению и в конце номенклатуры — по всей организации.

5. В дополнениях к номенклатуре ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ должностей порядковые номера указываются в растущей последовательности, начиная с единицы, независимо от структурных подразделений.


Форма 4

Место для фото (4 см х 6 см)

А Н К Е Т А

(заполняется своими руками)

1. Фамилия

Имя

Отчество

2. Если изменяли фамилию, имя либо отчество, то укажите их, также когда, где и по какой причине.
3. Год, число, месяц ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика).
4. Паспорт (номер, серия, кем и когда выдан).
5. Имеете ли Вы зарубежный паспорт (номер, серия, кем и когда выдан).
6. Семейное положение (если вступали в брак, то укажите, с кем, когда и где, в случае развода — когда развелись).
7. Гражданство ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, прежнее гражданство, если имеете гражданство другого страны — укажите).
8. Образование (когда и какие учебные заведения закончили, форма обучения, номера дипломов, специальность по диплому).
9. Оформлялся ли Вам ранее допуск к гос тайне (в какой организации, когда и по какой форме).
10. Ходатайствовали ли Вы ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ о выезде (заезде) на неизменное место жительство в другое правительство (когда и в какое).
11. Были ли Вы за границей (где, когда и с какой целью).
12. Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы (когда и за что).
13. Отношение к воинской обязанности и воинское звание, в каком военном комиссариате ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ состоите на воинском учете.

14. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)*.

Год и месяц Должность с указанием наименования организации Адресок организации (фактический, юридический, в т.ч. за границей)
поступления увольнения

_______________________

*Военную службу записывать с ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ указанием должности, номера воинской части и места ее дислокации (населенный пункт, область). В случае воплощения предпринимательской деятельности, личной практики и т.п. нужно указать номер патента (контракта, лицензии), место регистрации. Наименование организации пишется на сто процентов с указанием ведомственной принадлежности, страны регистрации (в случае работы в зарубежных и смешанных фирмах ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ либо их представительствах).


15. Ваши родственники: супруга (супруг), в том числе бывшие, отец, мама, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца либо мама) братья и сестры, детки*.

Степень родства Фамилия, имя и отчество Число, месяц, год и место рождения, гражданство Место работы, должность Адресок места жительства, также ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ откуда и когда прибыл**

__________________________

* Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то нужно указать их прежние фамилию, имя, отчество.

** Если родственники проживали на местности 1-го субъекта Русской Федерации, сведения о том, откуда и когда они прибыли, не указываются.


16. Имеются ли у Вас близкие родственники, повсевременно живущие (проживавшие) за границей ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (в том числе в связи с работой или обучением). Укажите фамилию, имя, отчество, степень родства, период проживания за границей:

17. Места Вашего проживания (в случае переездов — адреса в других республиках, краях, областях).

Период проживания Адресок проживания и регистрации

18. Дополнительные сведения: муниципальные заслуги, роль в выборных презентабельных органах, также другая информация ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, которую желаете сказать о для себя:

19. С обязанностями по соблюдению законодательства Русской Федерации о гос тайне осведомлен(а).

20. Мне понятно, что заранее неверные сведения, сообщенные в анкете, могут повлечь отказ в оформлении допуска.

21. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий органами Федеральной службы безопасности Русской Федерации согласен(на).

«___» ____________ 20___ г. Подпись

Фото ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ и сведения, изложенные в анкете, соответствуют представленным документам.

М.П.

(подпись) (инициалы, фамилия работника кадрового

подразделения)

«___» _____________ 20___ г.

М.П.

(подпись) (инициалы, фамилия работника

режимно-секретного подразделения)

«___» _____________ 20___ г.

Пояснение. В случае отсутствия места для полного ответа прикладываются дополнительные листы с указанием соответственных пт. После наполнения они заверяются в порядке, установленном для заверения ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ анкеты.


Форма 5

П Р Е Д П И С А Н И Е № _______

на выполнение задания

Штамп организации «____» ____________ 20__ г.

(должность)

(фамилия, имя, отчество)

командируется в

(наименование организации)

в целях

(указать непосредственно)

Управляющий организации

(подпись)

М.П.

(печать организации)

- — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — -

(Обратная сторона)

Разрешаю

(с чем ознакомить, что непосредственно предоставить)

« _____ « ____________ 20___ г ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. __________

(подпись) (инициалы, фамилия)

_________________________ допущен(а) к _____________________ сведениям.

(инициалы, фамилия командированного лица) (степень секретности)

Ему (ей) разрешен доступ в помещение

(№ либо наименование помещения)

в сопровождении

(должность, фамилия и инициалы провождающего лица)

Управляющий режимно-

секретного подразделения ___________ «____» ____________ 20___ г.

(подпись)

С П Р А В К А

____________________________ осведомлен(а)

(фамилия, инициалы командированного лица) (указать с какими ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ работами,

документами либо изделиями, какова степень их секретности)

______________________________ _________________

(должность лица, принявшего командированного) (фамилия, инициалы) (подпись)

Подпись ознакомившегося ________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

«____» ____________ 20___ г.


Форма 6

С П Р А В К А

о допуске по первой форме

Подлежит возврату

Штамп организации

№ 1/ _____________

«_____» ____________ 20__ г.

(фамилия,

имя, отчество)

имеет допуск № А/ ______________ от «____» ___________ ______ г., и распоряжением от «___» ________ ____ г ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ему (ей) предоставлено право доступа к сведениям особенной значимости.

(сведения о лицензии на оказание услуг)

Управляющий

режимно-секретного подразделения ___________

(подпись) (инициалы, фамилия)

М.П.

- — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - -- — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — -

(Обратная сторона)

____________________________ , находясь в течение

(фамилия, инициалы) (срок)

в командировке в ,

(наименование организации)

ознакомился(лась) с .

(особенной значимости, совсем скрытыми либо скрытыми сведениями)

Управляющий

режимно-секретного подразделения ____________

(подпись) (инициалы ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, фамилия)

« _____ « ____________ 20__ г. М.П.


Форма 7

С П Р А В К А

о допуске по 2-ой форме

Подлежит возврату

Штамп организации

№ 2/ _____________

«_____» ____________ 20__ г.

(фамилия,

имя, отчество)

имеет допуск № Б/ ____________ от «___» __________ ____ г., и распоряжением от «___» ________ ____ г. ему (ей) предоставлено право доступа к совсем скрытым сведениям.

(сведения о лицензии на оказание услуг)

Управляющий

режимно-секретного подразделения ___________

(подпись ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ) (инициалы, фамилия)

М.П.

- — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - -- — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — -

(Обратная сторона)

____________________________ , находясь в течение

(фамилия, инициалы) (срок)

в командировке в ,

(наименование организации)

ознакомился(лась) с .

(совсем скрытыми либо скрытыми сведениями)

Управляющий

режимно-секретного подразделения ______________

(подпись) (инициалы, фамилия)

« _____ « ____________ 20__ г. М.П.


Форма 8

С П Р А В К А

о допуске по третьей форме

Подлежит возврату

Штамп организации

№ 3/ _____________

«_____» ____________ 20__ г ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ___________________________________

(фамилия,

имя, отчество)

имеет допуск № Д/ ____________ от «___» ___________ _____ г., и распоряжением от «___» ________ ____ г. ему (ей) предоставлено право доступа к скрытым сведениям.

(сведения о лицензии на оказание услуг)

Управляющий

режимно-секретного подразделения ___________

(подпись) (инициалы, фамилия)

М.П.

- — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - -- — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — -

(Обратная сторона)

____________________________ , находясь в течение

(фамилия, инициалы) (срок)

в командировке в ,

(наименование организации)

ознакомился(лась) с ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ .

(скрытыми сведениями)

Управляющий

режимно-секретного подразделения ______________

(подпись) (инициалы, фамилия)

« _____ « ____________ 20__ г. М.П.


Форма 9

Журнальчик

учета карточек на допуск людей

к гос тайне

(наименование организации)

№ п/п Фамилия, имя, отчество, должность Номер исходящего письма о необходимости дизайна допуска Номер и дата ответа о проведении проверочных мероприятий Отметки о движении карточки на допуск ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Примечание (кол-во листов в карточке, сведения о дубликатах)
кому передана номер реестра либо исходящий номер и дата отправки допуска номер и дата акта об ликвидировании

Пояснение. В графе 3 указывается также учетный номер карточки (форма 1), приобретенной из других организаций.


Форма 10

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА

на допуск к гос тайне

по ________ форме

Фамилия

Имя

Отчество

Дата ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ рождения Место рождения

(число, месяц, год)

Адресок

(адресок фактического проживания и регистрации)

Место работы и должность

- — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — -

(Обратная сторона)

Пояснения:

1. Размер карточки 14,8 см х 10,5 см.

2. Наполнение карточки от руки не допускается.


Форма 11

Перечень

на оформляемого и его родственников

(фамилия, имя, отчество)

№ п/п Степень родства Фамилия, имя, отчество Число, месяц, год и место рождения ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Место жительства

Пояснения:

1. Списки составляются на людей, имеющих схожую фамилию и живущих в одной области, крае, республике, не по степени родства, а строго по алфавиту (к примеру, Иванов И.П. — брат оформляемого гражданина, оформляемый Иванов О.П., отец Иванов П.Ф., мама Иванова Е.В., сестра ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Иванова З.П.). При всем этом на девичью фамилию мамы составляется отдельный перечень; на сестру, вышедшую замуж и принявшую фамилию супруга, — отдельный перечень (если оформляемый женат, то должен быть составлен отдельный перечень на супругу по девичьей фамилии). Аналогичным образом составляются списки на близких родственников оформляемых лиц, живущих в других краях, областях, республиках ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.

На оформляемых людей и их близких родственников, которые проживали и работали в различных областях (краях, республиках), дополнительно составляются отдельные списки по каждой области.

2. В списки врубаются детки старше 14 лет.

3. Списки подписями должностных лиц и печатями организации не заверяются.

4. Наполнение списков от руки не допускается.


Форма 12

У Т В Е ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Р Ж Д А Ю

_______________________________

«____» _________________ 20 __ г.

С П И С О К

членов саморегулируемой организации

____________________________________________,

(наименование саморегулируемой организации)

подлежащих оформлению на допуск к гос тайне

№ п/п Общее количество Должность Кол-во лиц, подлежащих оформлению на допуск к сведениям Кол-во лиц, оформленных на допуск к сведениям Примечание
ОВ СС ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ С ОВ СС С

Управляющий саморегулируемой организации

______________ _________________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

«___» _________________ 20 __ г.


Форма 13

Ж У Р Н А Л

учета выдачи справок о допуске

__________________________________

(наименование организации)

№ п/п Фамилия, имя, отчество № предписания На какой срок выдана справка Расписка в получении, дата Расписка в оборотном приеме, дата Номер дела и листа, куда подшита справка ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ


Форма 14

Ж У Р Н А Л

учета выдачи предписаний на выполнение заданий

_____________________________________________

(наименование организации)

№ п/п Фамилия, имя, отчество Должность, подразделение В какую компанию командируется Расписка в получении Дата выдачи


Форма 15

Ж У Р Н А Л

учета командированных

___________________________________________________

(наименование организации)

№ п/п Дата регист-рации Фамилия, имя, отчество командированного Откуда прибыл ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Номер предписания на выполнение задания Предписание подшито Номер справки о допуске, форма допуска и срок деяния Дата убытия
номер дела лист

____________


formi-vzaimodejstviya-uchastnikov-obrazovatelnogo-processa-pri-sozdanii-i-realizacii-programmi-razvitiya-universalnih-uchebnih-dejstvij.html
formi-zaleganiya-neftyanih-zalezhej.html
formi-zapisi-kompleksnih-chisel.html